



Online-Terminvereinbarung inkl. Selbstauskunft
Durch die „Online-Terminvereinbarung“ bieten Sie Ihren registrierten Interessenten die Möglichkeit, eigenständig Besichtigungstermine zu jeder Zeit online zu buchen. Der zuständige Vertriebsmitarbeiter wird über die Buchung informiert. Durch die automatische Verknüpfung mit Ihrer CRM-Software wird die organisatorische Arbeit in Ihrem Backoffice deutlich reduziert.
Nutzen
Mit dem Zusatzmodul „Online-Terminvereinbarung“ können Sie die Vereinbarung von Besichtigungsterminen vollständig automatisieren und somit viel Zeit für Terminabstimmungen einsparen.
Dabei haben Sie zudem die Möglichkeit Termine nur bereits qualifizierten Kontakten sichtbar zu machen und so die Spreu vom Weizen zu trennen.
Funktion
Im CRM-System hinterlegen Sie an den entsprechenden Immobilien beliebig viele verfügbare Besichtigungstermine – parallel oder auch hintereinander. Unmittelbar werden diese auf Ihrer Website im Rahmen der Immobiliendetails veröffentlicht -sichtbar sind sie allerdings ausschließlich für bereits registrierte und freigeschaltete Benutzer Ihrer Webseite. Darüber hinaus entscheiden Sie selbst, welche dieser Kunden die angezeigten Termine auch tatsächlich reservieren dürfen. Dabei können Sie die Reservierungsmöglichkeit auf diejenigen beschränken, die bereits eine Selbstauskunft ausgefüllt haben oder auch nur auf diejenigen, die ein aktives und zur Immobilie passendes Suchprofil aufweisen. Sind die Voraussetzungen erfüllt und eine Reservierung findet statt, so wird der Termin in Ihrem CRM-System mit der Adresse des Kunden verknüpft und der Termin als gebucht gekennzeichnet.
Konfiguration
Zur Nutzung muss das PlugIn auf Ihrer WordPress-Webseite integriert und aktiviert werden. Zudem müssen im WP-Connector und im CRM-System die entsprechenden Aktivitätenarten für die Besichtigungstermine definiert werden. In den Einstellungen werden dann noch die Rahmenbedingungen für die E-Mail-Information sowie die Voraussetzungen für eine Terminreservierung definiert.
Technische Voraussetzung
Es muss eine bei MeinImmoPortal.eu gehostete WordPress-Installation vorliegen.
Einsetzbar für folgende CRM-Lösungen:
• FLOWFACT Performer CRM
• onOffice