Automatischer Mietprozess
Verringern Sie den manuellen Arbeitsaufwand in der Vermietung von Objekten – das vereinfachte Datenmanagement spart Ihnen viel Zeit und Kommunikation mit den Mietinteressenten.
Nutzen
Das Aufkommen von Mietinteressenten nimmt bei vielen Immobilien enorme Ausmaße an. Da gilt es, die Spreu vom Weizen zu trennen und möglichst schnell einen langfristig vertrauenswürdigen Kandidaten zu benennen. Der automatisierte Mietprozess legt die Verantwortung für den nötigen administrativen Aufwand in die Hände des Interessenten. Hierzu müssen Sie ihn nur an sein Benutzerkonto auf Ihrer Webseite verweisen. Hier kann er alle notwendigen Angaben und Unterlagen im Rahmen der erforderlichen Selbstauskünfte hinterlegen. Diese werden automatisiert in Ihr CRM-System übertragen und können dort gebündelt an einer Stelle eingesehen werden. Wiederholte Kommunikation und manuelles Dokumentenmanagement gehören damit der Vergangenheit an.
Funktion
Im Konto Ihrer Webseite kann ein registrierter Mietinteressent alle Informationen, die zum Abschluss eines Mietverhältnisses relevant sind, hinterlegen. Dies sind insbesondere Auskünfte über die Einkommenssituation, mögliche Vorbelastungen sowie die Einwilligung zu sämtlichen mit dem Abschluss des Mietverhältnisses notwendigen Prozessschritten und Datenverarbeitungsvorhaben. Zudem kann er erforderliche Dokumente, wie z.B. Einkommens- und Bonitätsnachweise, an dieser Stelle hochladen. Sowohl die gemachten Angaben als auch die angefügten Dateien werden im Anschluss in Ihrem CRM-System zentral in einer mit der Adresse verknüpften Aktivität hinterlegt.
Konfiguration
Das Modul „Automatischer Mietprozess“ ist ein PlugIn für Ihre WordPress-Webseite. Es wird dort im Backend aktiviert. Die technische Einrichtung, Beratung zum Umgang mit den neuen Funktionalitäten, grafische Anpassungen und Marketingleistungen können bei der MaklerWerft beauftragt werden. Sie werden – nach den tatsächlich angefallenen Zeiten – über die Rahmenvereinbarung erbracht und abgerechnet. Erfahrungsgemäß kann mit einem Aufwand von ca. € 750,00 gerechnet werden.
Das Modul Automatischer Mietprozess der MaklerWerft ist ein Teil unseres Automatisierung-Pakets.
Technische Voraussetzung
Es muss eine bei MeinImmoPortal.eu gehostete WordPress-Installation vorliegen.
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