Datenraum
Nutzen
Ein digitales Dokumentenmanagement ist heutzutage aus den täglichen Geschäftsprozessen nicht mehr wegzudenken. So ist die Organisation immobilienbezogener Dokumente bereits fester Bestandteil Ihres CRM-Systems. Durch Einsatz des „Datenraums“ wird Ihr Dokumentenmanagement auf der Webseite erweitert. Zu jeder Immobilie können Sie einen Datenraum mit Zugang zu ausgewählten Dokumenten eröffnen. Wer Zutritt zu den jeweiligen Datenräumen erhält, obliegt dabei Ihrer Kontrolle. Im Ergebnis wird das Teilen von Dokumenten einen weiteren Schritt einfacher, einheitlicher, sicherer und schneller.
Funktion
Die Funktion ermöglicht es, eine Auswahl der im CRM-System bei einer Immobilie hinterlegten Dateien mit auf der Homepage zu veröffentlichen. Die Veröffentlichung findet in einem separaten „Datenraum“ statt, welcher innerhalb der Immobiliendarstellung betreten werden kann. Durch Versand eines spezifischen Links, definieren Sie selbst, welche Kunden zu welchen Immobilien den Zugriff auf die Dateien erhalten. Alle 24 Stunden wird im CRM-System dokumentiert, welcher Benutzer welche Dateien im Datenraum heruntergeladen hat.
Konfiguration
Das Modul „Datenraum“ ist ein PlugIn für Ihre WordPress-Webseite. Es wird dort im Backend aktiviert. Die technische Einrichtung, Beratung zum Umgang mit den neuen Funktionalitäten, grafische Anpassungen und Marketingleistungen können bei der MaklerWerft beauftragt werden. Sie werden – nach den tatsächlich angefallenen Zeiten – über die Rahmenvereinbarung erbracht und abgerechnet. Erfahrungsgemäß kann mit einem Aufwand von ca. 5 Stunden gerechnet werden.
Technische Voraussetzung
Es muss eine bei MeinImmoPortal.eu gehostete WordPress-Installation vorliegen.
Kosten
Das Modul „Datenraum“ der Maklerwerft ist ein Teil unseres Portal-Pakets.
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